دوستانی که پس از نظر داوران هنوز فایل اصلاح شده را بارگذاری نکرده اند، هر چه سریعتر نسبت به تعیین تکلیف وضعیت خود اقدام نمایند. ضمنا پس از هرگونه واریز وجه، رسید آن را برای ارسال به دبیرخانه نزد خود نگاه دارید. دوستانی که مقاله آنها به صورت سخنرانی پذیرش شده است، باید از قالب های همایش برای آماده سازی فایل سخرانی خود استفاده نمایند. همچنین کسانی که سخنرانی آنها مجازی است، باید ویدئوی سخنرانی خود را در اسرع وقت، به مدت حداقل ۱۴ تا حداکثر ۱۶ دقیقه در قالب فایل MP4 و حجم حداکثر ۵۰ مگا بایت و نهایتا تا تاریخ ۱۴ آبان به آدرس ایمیل همایش ارسال نمایند.